职位描述
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岗位职责:1、文件管理:按照规章流程处理企业内部文件和外部收文的流转、跟进、督办和归档;2、负责企业各类证书的整理、归档及借用管理;3、负责公司内部通知的拟写、流转及发布;做好公司发文管理;归口管理公司制度。 4、信息化建设:参与并协助信息委相关工作;对监理业务平台服务器续费管理;OA平台权限表统筹落实(部门架构调整、人员岗位调整),对行政办公模块建设提出意见并持续优化。 5、企业文化:负责公司宣传品的发行;落实公司企业文化活动(读书会、比奉献、卓越绩效等);牵头公司文明单位、守合同重信用单位的申报工作;组织员工献血工作;协助党工团开展工作。6、三体系贯标:负责体系文件的发放与回收;做好部门的体系贯标和内外审。 岗位要求: 1、本科及以上学历,行政管理、法学、商务管理或相关专业优先; 2、具有较强的人际沟通、协调、组织、管理能力,具备高效的事务处理能力; 3、具有一定的文字写作功底,熟练使用办公软件; 4、性格开朗、为人热情、吃苦耐劳,有亲和力和团队合作精神;5、有相关工作2年及以上经验。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
工作地点
地址:上海上海
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职位发布者
SKHR
上海三凯工程咨询有限公司
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房地产开发·建筑与工程
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股份制企业
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基湖村嵊泗新碧海山庄工程