职位描述
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岗位职责:
1. 文件管理:负责公司各类文件的整理、归档和管理,确保文件的完整性和安全性。编制和维护文件管理台账,确保文件的有序存放和便捷查找。
2. 文档撰写与编辑:起草和编辑公司各类公文、报告、通知、函件等,确保内容准确无误。负责会议纪要的记录和整理,确保会议内容的完整记录。
3. 行政事务:负责公司日常行政事务,如办公用品的采购和管理、固定资产的登记和管理等。协助安排公司各类会议、培训和活动,确保活动顺利进行。
4. 客户与供应商沟通:负责与客户、供应商的日常沟通,处理相关事务,确保信息的及时传递。协助处理客户的咨询、投诉和建议,提供满意的解决方案。5. 档案管理:负责公司各类档案的归档、保管和借阅管理,确保档案的完整性和保密性。定期检查和更新档案,确保档案管理的规范性。
6. 信息记录与统计:记录和整理公司各类信息,如员工考勤、费用报销、合同管理等。编制各类统计报表,为公司决策提供数据支持。
7. 接待与服务:负责来访客户的接待工作,提供热情周到的服务。协助处理前台事务,如接听电话、邮件处理等。
8. 内部沟通与协调:与各部门保持良好沟通,协调处理跨部门事务,确保信息的畅通。协助解决内部沟通中的问题,促进团队合作。
9. 办公环境维护:负责办公环境的清洁和维护,确保办公区域的整洁和舒适。管理办公设备的日常维护和保养,确保设备正常运行。
10. 其他临时任务:完成上级交办的其他临时任务,确保公司日常运营的顺利进行。
任职要求:1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、电力工程等相关专业优先。2. 工作经验:至少3年以上相关行业或行政文职工作经验,电力工程行业经验者优先。
3. 专业技能:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。具备良好的文件管理和文档撰写能力。熟悉档案管理的基本流程和方法。
4. 沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与客户、供应商和内部员工有效沟通。能够清晰地表达自己的观点,善于倾听他人意见。
5. 责任心:高度的责任心和细心,能够认真对待每一项工作任务。61具备良好的服务意识,能够提供优质的服务。
6. 团队合作:良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成任务。
7. 其他:能够适应一定的工作压力,具备较强的抗压能力。具备基本的英语读写能力者优先。
具体薪资面议
1. 文件管理:负责公司各类文件的整理、归档和管理,确保文件的完整性和安全性。编制和维护文件管理台账,确保文件的有序存放和便捷查找。
2. 文档撰写与编辑:起草和编辑公司各类公文、报告、通知、函件等,确保内容准确无误。负责会议纪要的记录和整理,确保会议内容的完整记录。
3. 行政事务:负责公司日常行政事务,如办公用品的采购和管理、固定资产的登记和管理等。协助安排公司各类会议、培训和活动,确保活动顺利进行。
4. 客户与供应商沟通:负责与客户、供应商的日常沟通,处理相关事务,确保信息的及时传递。协助处理客户的咨询、投诉和建议,提供满意的解决方案。5. 档案管理:负责公司各类档案的归档、保管和借阅管理,确保档案的完整性和保密性。定期检查和更新档案,确保档案管理的规范性。
6. 信息记录与统计:记录和整理公司各类信息,如员工考勤、费用报销、合同管理等。编制各类统计报表,为公司决策提供数据支持。
7. 接待与服务:负责来访客户的接待工作,提供热情周到的服务。协助处理前台事务,如接听电话、邮件处理等。
8. 内部沟通与协调:与各部门保持良好沟通,协调处理跨部门事务,确保信息的畅通。协助解决内部沟通中的问题,促进团队合作。
9. 办公环境维护:负责办公环境的清洁和维护,确保办公区域的整洁和舒适。管理办公设备的日常维护和保养,确保设备正常运行。
10. 其他临时任务:完成上级交办的其他临时任务,确保公司日常运营的顺利进行。
任职要求:1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、电力工程等相关专业优先。2. 工作经验:至少3年以上相关行业或行政文职工作经验,电力工程行业经验者优先。
3. 专业技能:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。具备良好的文件管理和文档撰写能力。熟悉档案管理的基本流程和方法。
4. 沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与客户、供应商和内部员工有效沟通。能够清晰地表达自己的观点,善于倾听他人意见。
5. 责任心:高度的责任心和细心,能够认真对待每一项工作任务。61具备良好的服务意识,能够提供优质的服务。
6. 团队合作:良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成任务。
7. 其他:能够适应一定的工作压力,具备较强的抗压能力。具备基本的英语读写能力者优先。
具体薪资面议
工作地点
地址:上海嘉定区嘉行公路1515号
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职位发布者
琳娜HR
人民电器集团有限公司
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电气·电力·水利
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