职位描述
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工作职责:
1、保持良好的个人形象和专业的言谈举止,维护前台区域、会议及接待场所、工作场所的环境安静整洁形象。
2、执行前台接待工作,包括访客接待,总机电话接转,企业通讯录更新。
3、执行文件、快递、报刊的收发、保管及寄运结算,确保文件、物品收发及时、准确以及安全。引导合理寄运方式,有效控制邮费成本。
4、执行前台区域、会议及接待场所、复印室设施设备的检查维护,及时补给相应赶材,为深圳总部会议、接待,公共复印业务提供基础保噴。
5、对接各部门会议、接待需求,提供深圳总部会议相关住宿、场地、设备、物资、用餐、活动准备、跟进会议及接待活动现场服务、费用结算等工作,确保会议及接持活动顺利进行。
6、及时收集整理并向上级汇报各部门反馈意见,妥善外理投诉,优化工作流程,完善各项工作规范及制度。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业,1年工作经验;
2、22-28岁,160cm以上,***,***,普通话标准,了解商务基本礼仪,星级酒店、大型企业接待工作经验者优先考虑;
3、具备良好的沟通与理解能力,能够熟练运用办公软件,对工作时间的弹性接受度大。
其他:
①上班时间9:00-12:00,13:30-18:00,双休。
②入职即缴纳五险一金(深圳一档,按工资全额缴纳)
③公司有餐厅 :提供每日免费下午茶
1、保持良好的个人形象和专业的言谈举止,维护前台区域、会议及接待场所、工作场所的环境安静整洁形象。
2、执行前台接待工作,包括访客接待,总机电话接转,企业通讯录更新。
3、执行文件、快递、报刊的收发、保管及寄运结算,确保文件、物品收发及时、准确以及安全。引导合理寄运方式,有效控制邮费成本。
4、执行前台区域、会议及接待场所、复印室设施设备的检查维护,及时补给相应赶材,为深圳总部会议、接待,公共复印业务提供基础保噴。
5、对接各部门会议、接待需求,提供深圳总部会议相关住宿、场地、设备、物资、用餐、活动准备、跟进会议及接待活动现场服务、费用结算等工作,确保会议及接持活动顺利进行。
6、及时收集整理并向上级汇报各部门反馈意见,妥善外理投诉,优化工作流程,完善各项工作规范及制度。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业,1年工作经验;
2、22-28岁,160cm以上,***,***,普通话标准,了解商务基本礼仪,星级酒店、大型企业接待工作经验者优先考虑;
3、具备良好的沟通与理解能力,能够熟练运用办公软件,对工作时间的弹性接受度大。
其他:
①上班时间9:00-12:00,13:30-18:00,双休。
②入职即缴纳五险一金(深圳一档,按工资全额缴纳)
③公司有餐厅 :提供每日免费下午茶
工作地点
地址:深圳南山区深圳市康哲药业有限公司
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职位发布者
芦栋HR
深圳市康哲药业有限公司
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