岗位职责：
1、接待与沟通管理：负责热情接待外来访客及面试人员，展现公司良好形象，有效沟通来访需求，确保信息传递准确无误，提供必要的指引与协助；
2、快递收发：负责公司所有快递、信件及包裹的收发与登记工作，确保物品流转的及时性和准确性，维护公司通信渠道的畅通无阻；
3、办公设施维护与资产管理：监督并维护公司办公设施的正常运行，及时处理报修事宜。负责固定资产、办公用品、办公设备及日常用品的采购流程，实施入库、发放及登记管理，确保物资供应充足且数据更新及时。
4、行政费用管理：负责各项行政费用的登记、结算、请款及报销工作，包括但不限于物业费、水电费、快递费、饮用水费用及绿植租赁费等，确保费用管理合规、透明，请款、付款及时准确，保障公司的正常运营；
5、环境维护与跨部门协作：维护公司公共区域的整洁与美观，营造舒适的工作环境。积极配合其他部门完成相关工作，促进跨部门沟通与协作，提升工作效率。
任职资格：
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、文秘或相关专业毕业者优先，具备扎实的理论基础和实践能力；
2、工作经验：拥有一年以上企业前台、文秘岗位工作经验者优先，同时也欢迎具备优秀综合素质的应届毕业生加入；
3、技能要求：熟练掌握Office办公软件，普通话标准流利，具备出色的物品整理与归置能力、档案管理能力加分；
4、个人素质：具备良好的沟通协调能力、语言表达能力，服务意识强，性格沉稳、待人接物礼貌周到，能够妥善处理各种人际关系；
5、性格特点：性格开朗、健谈，工作积极主动，注重细节，具有强烈的责任心和团队合作精神，能够迅速适应工作环境，为公司创造和谐、高效的工作氛围。
我们诚邀热爱行政工作、追求卓越的您加入我们的团队，共同推动公司发展，实现个人与企业的共同成长！